خداوند سبحان را شاکرم که توفيق حضور در جبهه علم و دانش را ارزاني داشت و ياريگر شد تا بتوانم اين اثر را به جامعه علمي و حرفه اي تقديم کنم.
مستندسازي فرايندي است که به گردآوري، حفظ و انتقال دانش درون يک نسل و بين نسل هاي مختلف کمک مي کند. دانش به عنوان ترکيب سيال تجارب، آموخته ها، اطلاعات، باورها و ارزش ها و پيش داشته هاي ذهني نقش تعيين کننده اي در انجام امور و ارتقاي اثربخشي آنها ايفا مي کند. اما واقعيت اين است که بخش مهمي از دانش به . صورت ضمني در ذهن افراد نهفته است و دستيابي به آنها بدون حضور خود آنها و شرايط مناسب امکان پذير نيست. به همين دليل لازم است تا حد امکان، دانش نهفته در ذهن افراد به دانش عيني قابل انتقال تبديل شود. به عبارت دقيق تر، دانش براي اينکه بتواند قابليت انتقال پيدا کند، بايد مستندسازي شود.
مستندسازي دانش يک فرايند پيچيده چندوجهي است که اجراي موفقيت آميز آن مشارکت بازيگران مختلفي را طلب مي کند. بخشي از بازيگران، انساني و بخشي ديگر، بازيگران سازماني و ابزاري است. بازيگران انساني مستندسازي جايگاه بسيار مهمي در فرايند مستندسازي دارند و عبارت اند از دارندگان دانش و مستندسازان. هر دو بازيگر انساني مستندسازي بايد از ارائه و توانمندي لازم براي تبديل دانش ذهني به دانش عيني برخوردار باشند. در غير اين صورت، ساير بازيگران از جمله بازيگران سازماني و ابزاري مفيد و مؤثر واقع نخواهند شد
از آنجايي که مستند سازي يک موضوع و عمل چند وجهي، گسترده و پيچيده است، به صورت طبيعي امکان ارائه تمام مطالب مربوط به مستندسازي در کتاب مجمل امکان پذير نخواهد بود. اما تعريف مجمل مفاهيم مستندسازي و ارتا آن با مديريت دانش و همچنين تبيين برخي از فرايندهاي مستندسازي . گزارش نويسي در يک کتاب مي تواند نقطه شروعي براي دانشجويان و دانش .. در اين حوزه باشد. اين کتاب به عنوان يک منبع مفيد براي متخصصان و گوناگون که به نوعي با انتقال دانش سروکار دارند از جمله دانيان دانش آموختگان حوزه هاي فني و علمي-کاربردي و صاحبان حرفه ها و مشاغل نظاير آن مفيد خواهد بود. اما مخاطب اصلي اين کتاب دانشجوياني است که رشته ها و گرايش هاي گوناگون است. درس مستند سازي به عنوان يک درب عمومي با ارزش دو واحد در مراکز علمي-کاربردي نيز تدريس مي شود. علاوه بر آن، درس هاي مرتبط در رشته و گرايش هاي مديريت دانش مديريت اطلاعات و همچنين مديريت طرح نيز به صورت گسترده با اين مفهوم مرتبط هستند. همه کساني که در حوزه انتقال دانش و به اشتراک گذاري آن فعاليت مي کنند از جمله مديران دانش سازماني، مديران واحدهاي صنعتي نيز مي توانند مباحث بسيار مفيدي براي مطالعه و يادگيري در اين کتاب پيدا کنند.
اين کتاب در قالب پنج فصل تنظيم شده است. فصل اول، به تعاريف و مفاهيم مستندسازي و فصل دوم به مديريت دانش اختصاص داده شده است. فصل سوم، گزارش نويسي را مورد توجه قرار داده و در فصل چهارم اصول بايگاني آموزش داده شده است. از آنجايي که بخش هاي اين کتاب به صورت سفارشي از سوي دانشگاه جامع علمي-کاربردي مشخص شده است، نويسنده تلاش کرده است با حفظ چارچوب کلي، مباحث را با سليقه خود در قالب اين چهار فصل کلي ساماندهي کند. ساماندهي مباحث به گونه اي انجام شده است که خواننده به صورت مرحله به مرحله با مفهوم و عمليات مستندسازي آشنا مي شود و در فصل پنجم نيز ابزارهاي مورد نياز معرفي شده است.
در نوشتن کتاب تلاش شده است که تا حد امکان متني روان پيش روي خوانندگان قرار گيرد. چنانچه خوانندگان محترم مواردي از نقص در هر مورد مشاهده کرده باشند و آن را به اطلاع نگارنده برسانند، با گوش جان پذيرا خواهم بود. از مسئولان دانشگاها
جامع علمي-کاربردي و مرکز نشر دانشگاهي تشکر مي کنم که بستر لازم را براي انتشار کتاب فراهم و با پيگيري هاي مجدانه و انجام دادن عمليات فني، آن را براي خوانندگان محترم منتشر کردند.